Registrator till Huskvarna Pastorat

Vill du arbeta i en verksamhet där struktur, kvalitet och omtanke möts? Huskvarna Pastorat söker nu en registrator för ett vikariat då en uppskattad kollega går på föräldraledighet. Detta är en roll för dig som trivs med att skapa ordning, hantera viktiga handlingar och samtidigt möta människor med värme och professionalism. Här erbjuds du ett omväxlande arbete i en organisation där både administrativa processer och mänskliga möten står i fokus. Intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som registrator hos oss har du ett helhetsansvar för pastoratets diarium och arkiv. Du registrerar, följer upp och kvalitetssäkrar handlingar för pastoratet och våra två församlingar, ser till att gällande regler och sekretessbestämmelser följs och håller dokumenthanteringsplanen uppdaterad. Arbetet innebär också att ta fram handlingar på förfrågan, sköta årlig gallring och arkivering samt värna om ordning och struktur i arkivmiljön.

Utöver diarieföringen har du en viktig roll i pastoratets administrativa flöden. Du arbetar med bokningar, beställningar och hanterar post. Du samordnar och korrekturläser även församlingsbladet, för protokoll i församlingsrådet och ansvarar för att anslagstavlor och informationsytor är aktuella.

Rollen innebär också att vara ett ansikte utåt. Församlingsbor, förtroendevalda och besökare vänder sig ofta till dig med frågor eller ärenden – och ibland bara för en kort pratstund. Att möta människor med lyhördhet och en varm närvaro är därför en naturlig del av arbetet. Vid behov täcker du även upp i pastoratets expedition och stöttar kollegor när arbetstoppar eller frånvaro uppstår.

Bra att veta
Tjänsten är ett vikariat som beräknas pågå från februari 2026 tom april 2027. Tjänsteställe är både Församlingsgården i Huskvarna och Hakarps församlingshem. Rekryteringsprocessen hanteras av AxÖ Consulting men du blir anställd av Huskvarna Pastorat. I rekryteringsprocessen kommer vi genomföra bakgrundskontroller.

Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarsfull, med dokumenterad erfarenhet av diarieföring eller arkivhantering. Att ha kunskap och förståelse för offentlighetsprincipen är ett krav, samt att du är självgående i din roll som registrator. Du har lätt för att lära dig nya system och trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar och där du ibland behöver växla fokus snabbt.

Som person är du trygg, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Du tycker om att möta människor och förstår värdet av både effektiv administration och en vänlig närvaro i stunden. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbetet med kollegor och förtroendevalda.

Om oss
Huskvarna Pastorat består av Huskvarna och Hakarps församlingar. Vi är ett 75-tal medarbetare i församlingsverksamhet, förskola, kyrkogårdsförvaltning och administration.

Här finns också många ideella medarbetare som utför olika uppgifter och bidrar med stort engagemang och betydande insatser.
Pastoratet är en av Svenska kyrkans knappt 1300 enheter runt om i landet.
Svenska Kyrkan har 5,5 miljoner medlemmar och är därmed det största trossamfundet i Sverige.

Vår vision är ”Möte med mening”. Vi arbetar nära människor vilket innebär att vi på olika sätt finns till i möten, gemenskap och stöd i livets alla skeden. Allt arbete utgår från uppdraget av att vara en närvarande kyrka.