Nu söker vi dig som trivs i ett dynamiskt och brett uppdrag där ditt huvudsakliga fokus är att skapa förutsättningar för verksamheten att lyckas. Tänk dig en vardag där du ena stunden hanterar administrativa processer kopplat till ledning och styrning för att i nästa stund ombesörja högkvalitativ kundservice både digitalt och i reception. Om du motiveras av att få agera spindel i nätet i en liten kontext så tror vi att du kommer att trivas alldeles utmärkt i rollen som administrativ samordnare hos LeBo/LeKo.

Låter det som en roll som skulle passa dig? Fortsätt läsa så får du veta mer.

Om rollen

Som administrativ samordnare blir du ett viktigt kugghjul i denna verksamhet som består av ca 10 medarbetare som varje dag bidrar till att medborgare i Lekebergs kommun har tillgång till bostäder, verksamhetslokaler och kommersiella fastigheter. Du kommer att arbeta nära såväl VD som ekonomichef, fastighetsförvaltare, husvärdar och kunder för att erbjuda bästa tänkbara stöd, service och bemötande.

I rollen kommer du att ansvara för en rad varierande arbetsuppgifter som spänner över hela organisationen, vilket bland annat innefattar arbetsuppgifter som;

• Kvalificerat administrativt stöd till ledningen. Det kan handla om allt från utredningar, underlag och tjänsteskrivelser till framtagande av processkartläggningar, årshjul, verksamhetsplan samt styr- och policydokument.
• Administration och dokumentation kopplat till styrelsemöten, ledningsgrupp etc.
• Driva/leda mindre administrativa projekt.
• Diarieföring och arkivering.
• Dokumentation och uppföljning inom olika områden kopplat till krav på verksamheten.
• Posthantering, receptionsbemanning samt nyckel- och tagghantering.

Vem är det vi söker?

Vi tror att du som söker trivs i ett mindre sammanhang där du får arbeta brett och ta stort eget ansvar. För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att strukturera och organisera ditt arbete så att du kan växla snabbt mellan uppgifter och samtidigt säkerställa att du kommer till avslut. Du har ett naturligt eget driv och en förmåga att se vad som behöver göras härnäst samt dirigera frågor till rätt instans.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är samvetsgrann, prestigelös och serviceinriktad. Du ser dig själv som en resurs för verksamheten och du motiveras av att skapa förutsättningar för andra att lyckas i sina roller och uppdrag. Givetvis ser du det som en naturlig del i ditt uppdrag att samarbeta med andra och du erbjuder ett gott bemötande såväl internt som externt.

Kvalifikationer

• Relevant utbildningsbakgrund, gärna akademisk utbildning inom till exempel offentlig förvaltning, ekonomi eller annan inriktning som bedöms lämplig för rollen.
• Har erfarenhet av liknande administrativ roll som involverat kvalificerat stöd.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig sektor eller politiskt styrd organisation samt erfarenhet av olika former av verksamhetsutveckling eller utredningsarbete.

Om LeBo och LeKo

LekebergsBostäder AB (LeBo) och Lekebergs Kommunfastigheter AB (LeKo) är allmännyttiga bostads- och fastighetsbolag vars uppdrag är att med affärsmässiga principer främja kommunens lokal- och bostadsförsörjning.

LeBo har ett flertal fastigheter runt om i Lekebergs kommun som inrymmer ca 430 lägenheter och LeKo har verksamhetslokaler om ca 44 600 kvm. Hela koncernen omsätter ca 120 miljoner kronor om året och ägs av moderbolaget Lekebergs kommunala Holding AB, som i sin tur är helägt av Lekebergs kommun.

Tjänsten är en direktrekrytering. Rekryteringsprocessen sköts av AxÖ Consulting men du kommer att anställas direkt hos kund.

Information och ansökan

Tror du att detta är en roll som skulle passa dig? Skicka i så fall in ditt CV och personliga brev redan idag och berätta varför just du är rätt för rollen. Sista ansökningsdag är den 29 september 2024, men vi jobbar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Tillträde önskas ske omgående eller enligt överenskommelse.

Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

Kajsa Rosén

• kajsa.rosen@axoconsulting.se
• 072-398 02 67

Välkommen med din ansökan!