Receptionist med känsla för service till NCC i Jönköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En roll för dig som trivs i händelsernas centrum och vill bidra till en trivsam arbetsmiljö varje dag!

Är du en social stjärna med känsla för ordning och service? Vill du vara ansiktet utåt för ett av Sveriges ledande byggföretag? Då kan detta vara din nästa utmaning!

Till NCC i Jönköping söker vi nu en receptionist som vill vara navet i NCC:s kontor och en viktig del i kontorsgruppen. Tjänsten är ett konsultuppdrag via AxÖ Consulting i sex månader, med mycket goda möjligheter till fast anställning hos NCC efter uppdragets slut. Vi söker dig som vill arbeta heltid (100 %), men är också öppna för dig som vill jobba deltid (minst 80 %).

Om rollen – Mer än bara en reception

Som receptionist på NCC:s kontor i Jönköping får du en varierad och social roll med ansvar för kontorsservice, administration och en mängd uppgifter som gör att vardagen flyter för alla medarbetare. Dina dagar kommer bland annat att innehålla:

• Att välkomna besökare och hålla receptionen bemannad
• Skapa ordning och trivsel i kontorsmiljön
• Förbereda fika och frukost för kontoret, samt inför möten och interna konferenser
• Hantera materialbeställningar, städning, kontorsvaror, post och paket
• Administrativa uppgifter såsom fakturahantering, reseräkningar, bokningar och utskick
• Hjälpa till med trivselaktiviteter, hälso- och säkerhetsveckor samt andra interna initiativ
• Samordna lokalfrågor, t.ex. elbilsladdning och nyckelhantering

Du är den första som möter våra besökare och en trygg punkt för kollegor att vända sig till – det kräver närvaro, struktur, servicekänsla och ett glatt humör.

Vem är du?

Vi tror att du har erfarenhet från serviceyrken – kanske från hotellreception, konferensvärdskap eller kontorsadministration. Det viktigaste är din sociala kompetens, din förmåga att ge ett varmt bemötande och att alltid hitta lösningar. Du är:

• Prestigelös, självgående och flexibel
• Ordningsam, strukturerad och punktlig
• Bekväm med Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system
• God kommunikatör på svenska i såväl tal som skrift, och kan förstå samt hantera enklare ärenden på engelska.
• Gymnasieutbildning och B-körkort är meriterande.

Om NCC och kontoret i Jönköping

NCC bedriver entreprenadverksamhet inom bygg och anläggning och täcker hela kedjan, från design och konstruktion till produktion. NCC Building bygger och renoverar allt ifrån kommersiella byggnader till sjukhus och bostäder, och NCC Infrastructure bygger, renoverar och underhåller infrastruktur för resor, transporter, energi, vattenrening och anläggningar för basindustrin i Norden.

På vårt kontor på Vasavägen 3 C arbetar ca 50 personer, däribland centrala funktioner och produktion. Vi är ett team med stort engagemang, öppen kultur och en vilja att bidra till samhällets utveckling genom hållbara bygg- och infrastrukturprojekt.

Du får en chef som är omtänksam, stöttande och ger dig stort förtroende – samtidigt som du har ett starkt team i ryggen. Vi tror på ärlighet, tillit och respekt – både i arbetsvardagen och i vår kultur.

Villkor

Arbetstid: Måndag–fredag, kontorstid 08.00–16.30 (start kl. 07.45 för dig som bemannar receptionen)
Sista ansökningsdag: 31 augusti – urval sker löpande

Ansök redan idag och bli en viktig del av ett företag som bygger framtiden!